Datenschutzerklärung

 

Diese Website und die Dienstleistung zur Erstellung von Audio Inhalten werden von der Wolf Innovation GmbH (“Articly”) bereitgestellt, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland. 

Wenn wir in diesem Dokument auf „wir“, „uns“ oder „unser“ oder ähnliches verweisen, meinen wir Articly.

 

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, die auf dieser Website, in unserer Articly App und während der Erbringung unserer Audio-Dienstleistung gesammelt werden. 

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und Respekt zu behandeln und bitten Sie, sich mit uns über die unten genannten Kontaktmöglichkeiten in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben sollten.

 

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

Stand: 01. August 2024
 

Verantwortlicher

 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr.7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung ist:

 

Wolf Innovation GmbH

Wolf Weimer

80335 München

E-Mail-Adresse: info@articly.de

 

Inhaltsübersicht

Allgemeine Bestimmungen zur Datenverarbeitung

Ihre Rechte

Bereitstellung der Website und Erstellung der Logfiles

Nutzung der Articly App

Bezug von Applikationen über App Stores

Durchführung der Vertonungs-Dienstleistung im Auftrag

Hosting

Verwendete Tools & Plug-Ins

Drittanbieter Tools für die Erbringung unserer B2B- Dienstleistung

 

 

Allgemeine Bestimmungen zur Datenverarbeitung

 

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. Wir verpflichten uns gegenüber allen Empfängern unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Besucher unserer Website, unserer registrierten Nutzer und der  Auftraggeber unserer Dienstleistungen, ihre personenbezogenen Daten  (“Personenbezogene Daten") in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind, zu erfassen, zu verwalten, zu verarbeiten und zu nutzen.

 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

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Löschung der Daten und Aufbewahrungsfristen

 

Ihre Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung, insbesondere der Speicherung, entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen (z.B. DSGVO, Steuergesetze, Aufbewahrungspflichten) oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Die Daten werden auch deaktiviert oder gelöscht, wenn eine in den vorgenannten Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Notwendigkeit, die Daten weiterhin zu speichern, z. B. für die Ausführung oder Erfüllung eines Vertrags.

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Ort der Datenverwaltung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.

 

Personenbezogenen Daten werden nur außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) verarbeitet, wenn für dieses Drittland ein „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) besteht, „geeignete Garantien“ (Art. 46 DSGVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DSGVO) beim Empfänger vorliegen. Bei Bedarf werden zusätzliche Maßnahmen mit dem Empfänger im Drittland vereinbart. Allgemeine Informationen zu den Angemessenheitsbeschlüssen können Sie unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en abrufen. 

 

Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländern verarbeitet, soweit Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

Ihre Rechte

 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Sie – vorzugsweise per E-Mail an info@articly.de – geltend machen können.

 

Recht auf Zugang zu Ihren Daten gemäß Artikel 15 GDPR

Sie können sich an uns wenden, wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Im Falle von Zweifeln an Ihrer Identität sind wir berechtigt, Ihre Identität gemäß Artikel 12 Abs. 6 GDPR zu überprüfen.

 

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gemäß Artikel 16 GDPR

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

 

Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Artikel 17 GDPR

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich von uns löschen zu lassen, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Sie können sich zum Beispiel an uns wenden, wenn Sie möchten, dass wir bestimmte Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen.

Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erfordert, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Artikel 9 Abs. 3 GDPR;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DS-GVO, sofern das in Abschnitt a) genannte Recht die Verwirklichung der Zwecke dieser Verarbeitung wahrscheinlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Recht auf Einschränkung der Datenerhebung gemäß Artikel 18 GDPR

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Sie können sich zum Beispiel an uns wenden, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse löschen, sondern nur noch unbedingt notwendige E-Mails versenden.

Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – mit Ausnahme ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. 

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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 GDPR

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Abs. 2 lit. b DSGVO beruht. 1 lit. b DSGVO und Abs. 2 die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 1 lit. e oder f GDPR, vorzugsweise per E-Mail an info@articly.de

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz. 3 GDPR

Gemäß Art. 7 Abs.. 3 GDPR haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, vorzugsweise per E-Mail an info@articly.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DS-GVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Fortgang und das Ergebnis der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.

Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg, Deutschland, ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Es ist möglich, von dort aus online eine Beschwerde einzureichen.

 

Im folgenden weisen wir Sie auf unsere verschiedenen Produkte und Dienstleistungen hin.

 

Bereitstellung der Website und Erstellung der Logfiles

 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

 

Art der erfassten Daten 

Erfasst werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Website. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang anderer Websiten im Internet hinaus.

Wir verarbeiten verschiedene Arten personenbezogener Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden, darunter:

• Bestandsdaten: Namen, Adressen.

• Inhaltsdaten: Texteingaben, Fotografien, Videos.

• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern.

• Meta-/Kommunikationsdaten: Geräte-Informationen, IP-Adressen.

• Nutzungsdaten: Besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten.

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die erfassten personenbezogenen Daten werden zu verschiedenen Zwecken verarbeitet. Diese umfassen die Bereitstellung und fortlaufende Verbesserung unserer Webseite sowie die Analyse der Webseitennutzung zur Optimierung unserer Dienste. Ferner dienen die Daten der Bearbeitung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Nutzern. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

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Einsatz von Cookies

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als "Nutzer-IDs" bezeichnet).

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

• Temporäre Cookies (Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.

• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.

• First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.

• Third-Party-Cookies (Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.

• Notwendige (essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).

• Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tracking" bezeichnet.

 

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise durch Kontaktformulare.

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, z.B. bei der Nutzung unserer Dienste.

• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung unserer Webseite und Analyse der Nutzung.

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Speicherdauer

Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von permanenten Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen eines sog. Cookie-Opt-Ins), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

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Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out):
Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als "Opt-Out" bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com erklärt werden. Daneben können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.

Bevor wir Daten im Rahmen der Nutzung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen, bitten wir die Nutzer um eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Bevor die Einwilligung nicht ausgesprochen wurde, werden allenfalls Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unseres Onlineangebotes unbedingt erforderlich sind.

 

Nutzung der Articly App

 

Dieser Abschnitt ist nur dann für Sie relevant, wenn Sie unsere Articly App (Android & IOS) nutzen. Dort werden beim Herunterladen und dem Öffnen Daten erfasst.
 

Sie können dort ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet und pseudonymisiert.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

 

Art der erfassten Daten:
Wir erfassen und verarbeiten verschiedene Arten personenbezogener Daten, einschließlich:

• Bestandsdaten: Namen, Adressen.

• Inhaltsdaten: Texteingaben

• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern.

• Meta-/Kommunikationsdaten: Geräte-Informationen, IP-Adressen.

• Nutzungsdaten: Besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten.

• Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie.

Zweck der Datenverarbeitung:
Die erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer App.

• Analyse der Nutzung der App zur Optimierung unserer Dienste.

• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise durch Registrierung oder Kontaktformulare.

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, z.B. bei der Nutzung unserer Dienste.

• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung unserer App und Analyse der Nutzung.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

 

Bezug von Applikationen über App Stores

Der Bezug unserer Applikation erfolgt über spezielle Online-Plattformen, die von anderen Dienstanbietern betrieben werden, so genannte "Appstores". In diesem Zusammenhang gelten zusätzlich zu unseren Datenschutzhinweisen die Erklärungen der App Stores, diese können Sie hier einsehen.

 

Datenschutzerklärung Apple App Store: https://www.apple.com/legal/privacy/data/de/app-store/#:~:text=%C3%96ffne%20dazu%20%E2%80%9EEinstellungen%E2%80%9C%20%3E%20%E2%80%9E,mehr%20f%C3%BCr%20die%20Personalisierung%20verwendet.

 

Datenschutzerklärung Google Play Store:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

Durchführung der Vertonungs-Dienstleistung im Auftrag

 

Articly erbringt Dienstleistungen im Bereich der Audioproduktion und -konvertierung gemäß den im jeweiligen Auftrag festgelegten Spezifikationen.

Die Dienstleistungen umfassen die professionelle Umwandlung von vom Auftraggeber bereitgestellten Texten in hochwertige Audioformate, sowie die Erstellung und Bereitstellung der erzeugten Audioinhalte. 

Dieser Teil der Datenschutzerklärung ist für Unternehmen gültig, die als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB gelten und unsere Vertonungs-Dienstleistung in Anspruch nehmen.

 

Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen ohne Ihre Zustimmung (die in bestimmten Fällen ausdrücklich erteilt werden muss) weder weitergeben noch verkaufen oder verteilen.

 

Art der erfassten Daten

 

Bei der Vertonungs-Dienstleistung unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Arten von Daten, die wir verarbeiten.

1. Ihre Inhalte: Dies sind die Daten, die Sie mit Articly teilen, damit wir sie vertonen können (Nachrichten, PDF Texte, Newsletter, etc…). Je nach Absprache können wir diese Inhalte im Rahmen der Vereinbarung auch vor der Vertonung zusammenfassen. Diese können personenbezogene Informationen enthalten, wenn die zugrundeliegenden Dateien diese Informationen beinhalten. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, werden wir diese übermittelten Inhalte sicher aufbewahren, vertraulich behandeln und sie nicht verwenden, außer für die Zwecke der Bereitstellung der Dienste für den Auftraggeber. Sofern nicht anders vereinbart, löschen wir diese Inhalte und den dazugehörigen Output von unseren Systemen, sobald die Vertragsbeziehung endet oder sobald diese für die Leistungserbringung nicht mehr notwendig sind. Die Speicherung von Ihren Inhalten kann je nach den in den nutzergenerierten Inhalten gespeicherten Informationen als Auftragsdatenverarbeitung (die „Auftragsdatenverarbeitung“) angesehen werden. Diese Vertragsdatenverarbeitung unterliegt einer gesonderten Vereinbarung.

 

1. Personenbezogene Informationen: Dies sind Informationen, die mit Ihnen als Person in Verbindung stehen, wie sie in den GDPR-Vorschriften definiert sind. Dazu gehören Dinge wie Ihre IP-Adresse oder E-Mail-Adresse. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Informationen sammeln, speichern und verarbeiten und wie wir sie verwenden, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, zu sichern, zu verbessern und zu vermarkten.

 

Folgende personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung erfasst:

• IP-Adresse

• E-Mail Adresse 

• Kontaktdaten (z.B aus Email Signatur)

 

Zweck der Datenverarbeitung:

 

Im Rahmen der Bereitstellung der Dienstleistung für Sie und unserer Interaktionen mit Ihnen muss Articly personenbezogene Daten erheben und hat ein berechtigtes Interesse an ihnen. Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten beschränken sich auf Informationen, die sich auf unsere legitimen Geschäftszwecke beziehen und die notwendig sind, um unsere legitimen Geschäftszwecke zu erfüllen und/oder um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Andernfalls ist Articly möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen oder geschäftliche Transaktionen mit Ihnen einzugehen. Wir können Zugang zu den folgenden Kategorien von Informationen über Sie haben, und nur einige dieser Informationen sind persönlich identifizierbare Informationen, die Sie direkt identifizieren könnten, aber jede Kategorie kann einige Informationen über Ihre Interessen und Aktivitäten liefern, die verwendet werden könnten, um Rückschlüsse auf Sie zu ziehen.

 

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass die genannten Daten erhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage

 

Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

 

Hosting

 

Unsere Website wird von Wix.com ltd.

500 Terry A. Francois Boulevard, 

San Francisco, California 94158, 

USA;Datenschutzerklärung: https://de.wix.com/about/privacy)

 

gehostet. Der Anbieter verarbeiten dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. über Inhalte, Nutzung, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. 

Unser berechtigtes Interesse ist es, eine Website bereitzustellen, so dass die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingehalten wird.

 

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

 

Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in den USA. Ihre Daten werden an Wix-Server in den USA übertragen. Wix.com ist dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TDPF; Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA) beigetreten, sodass für die Datenverarbeitung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

 

Verwendete Tools & Plug-Ins

 

Einsatz von Drittanbieter-Tools

Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und kontinuierlich verbessern zu können, setzen wir auf die Dienste der folgenden Drittanbieter, durch welche auch personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Wir haben diese Drittanbieter sorgfältig und den Bestimmungen der DSGVO entsprechend ausgewählt.
 

HubSpot

In unserer Geschäftsbeziehung nutzen wir für verschiedene Zweck den Dienst HubSpot. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Bei Hubspot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:

E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM) sowie die Kontaktformulare.

 

Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot
Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen »

Mehr Informationen über HubSpot Cookies können hier und hier gefunden werden.

 

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Hubspot die genannten Daten erhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen. 

 

Google Analytics / Google Firebase
Zur Analyse und Verbesserung der Nutzung unserer Webseite verwenden wir Google Analytics/ Google Firebase , einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland

Im Rahmen der Verarbeitung via Google Analytics können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen. 

 

https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,

 

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Google Analytics / Firebase die genannten Daten erhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Branch Metrics:

App-Analyse und Onlinemarketing: 

Branch Metrics, Inc., 195 Page Mill Road, Suite 101, Palo Alto, CA 94306

• Datenschutzerklärungen: https://www.branch.io/gdpr/; https://legal.branch.io/#branchio-privacypolicy

 

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Branch die genannten Daten erhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
 

Google Ads (früher Google Adwords) unc Google Ads Conversion Tracking

 

Auf dieser Website kommt der Dienst „Google Ads“ zum Einsatz. Betreiber dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Der Dienst hat den Zweck des sog. „Conversion-Trackings“, d.h. wir können erkennen, was passiert ist, nachdem Sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben. Dafür werden Cookies gesetzt, welche eine begrenzte Gültigkeit haben.

Mithilfe von Google Ads werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:

• Cookie-ID

• Besuchte Websites

• IP Adressen

• Dauer des Besuchs

• Nutzungsdaten

• Inhalt, an dem der Benutzer interessiert ist

• Angeklickte Werbung

• Webanfragen

• Cookie informationen

• Referrer URL

• Browser Sprache

• Browser Typ

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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Ads die genannten Daten erhebt und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung neben Google Ireland Limited an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

Google LLC.
Alphabet Inc.

 

Drittanbieter Tools für die Erbringung unserer B2B- Dienstleistung

 

Dieser Teil ist nur dann relevant, wenn Sie die Dienstleistungen von Articly als Unternehmen wahrnehmen.

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Podigee:

Sofern in unserer Geschäftsbeziegung vertraglich vereinbart, veröffentlichen wir die Inhalte in Form eines Audio-Players mit einem Drittanbieter.

 

In unserer Geschäftsbeziehung nutzen wir den Dienst von Podigee: Podigee ist ein Softwareunternehmen aus Deutschland. Kontakt:  Podigee GmbH, Revaler Str. 28, 10245 Berlin, Germany. Datenschutz Verantwortlicher: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg, E-Mail: datenschutzbeauftragter@podigee.com

 

Folgende Daten werden für die Bereitstellung durch Podigee Erfasst

 

• IP-Adresse

• Ungefährer Standort anhand der IP-Reichweite

• Browser-Typ

• Die von den Nutzern gehörten Audio-Erzeugnisse auf anonymisierter Basis

• Datum und Dauer des Besuchs auf anonymisierter Basis

 

Podigee nutzen wir nur dann, wenn in der Geschäftsbeziehung ein Hosting von Seiten Articly vorgesehen ist, um die Audio Erzeugnisse zu hosten und den Player bereitzustellen.

Podigee erfasst folgende Daten

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Podigee

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

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Microsoft:

Wie viele Unternehmen speichern auch wir alle Daten in einer Cloud-Lösung der Microsoft Corporation (Microsoft Azure Cloud). 

Kontakt: Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

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Umfang der Personenbezogenen Daten

• Ihre Inhalte (sofern diese personenbezogene Daten beinhalten)

• Kontodaten: E-Mail Addresse; Passwörter (anonymisiert)

• Bestandsdaten: Namen, Adressen

 

Zweck der Datenverarbeitung: 

• Hosting des Backends

• Bereitstellung der Articly Infrastruktur

• Speichern und Verarbeiten von Nutzer-Daten

• Verarbeitung und Zusammenfassung von Texten

• Hosting der Audio Dateien, Text-to-Speech

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Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien von Microsoft. Articly verpflichtet Microsoft dazu, Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland zu speichern. Die Speicherung von Ihren Inhalten bei Microsoft kann je nach den in den nutzergenerierten Inhalten gespeicherten Informationen als Auftragsdatenverarbeitung (die „Auftragsdatenverarbeitung“) angesehen werden. Diese Vertragsdatenverarbeitung unterliegt einer gesonderten Vereinbarung.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage

 

Elevenlabs:

In unserer B2B-Geschäftsbeziehung nutzen wir den Dienst Elevenlabs. 

Elevenlabs ist ein Unternehmen aus den USA. Kontakt: Elevenlabs, 169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, Data Protection Officer: legal@elevenlabs.io 

 

Diese Technologie benutzen wir, um unsere Vertonung-Dienstleistung (text-to-speech) bereitzustellen.

Durch Elevenlabs werden nur dann personenbezogene Daten verarbeitet, wenn diese Teil Ihrer bereitgestellten Inhalte sind. Die Nutzung von Elevenlabs kann je nach den in den nutzergenerierten Inhalten gespeicherten Informationen als Auftragsdatenverarbeitung (die „Auftragsdatenverarbeitung“) angesehen werden. Diese Vertragsdatenverarbeitung unterliegt einer gesonderten Vereinbarung.

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Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung via Elevenlabs können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen. 

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

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